Alertă Legislativă: Noi reguli privind înregistrarea fiscală a punctelor de lucru pentru cabinetele veterinare

Gestionarea administrativă a unei rețele de cabinete veterinare sau a unui punct de lucru secundar (depozit, farmacie veterinară, punct de lucru cu personal) a devenit mai strictă începând cu acest an. Conform Monitorului Oficial nr. 1204/29.12.2025, legislația privind finanțele publice locale (Legea 273/2006) a fost modificată, impunând obligații clare de raportare fiscală.

Dacă dețineți un spațiu medical sau comercial diferit de sediul social, iată ce trebuie să știți pentru a evita amenzile și blocajele fiscale.

1. Regula de Aur: Există salariați la punctul de lucru?

Diferențierea între formularele utilizate depinde exclusiv de prezența personalului la locația respectivă.

Situația A: Locația ARE cel puțin un salariat (Ex: Clinica secundară)

Dacă aveți cel puțin un angajat care își desfășoară activitatea efectiv la acea adresă, aveți obligația de a obține un CIF secundar.

Formular utilizat: 060 („Declarație de înregistrare fiscală pentru sediile secundare”).
Scop: Obținerea unui cod fiscal dedicat pentru plata impozitului pe salarii către bugetul local al localității unde se află angajatul.

Situația B: Locația NU are salariați (Ex: Depozit sau Birou fără personal)

Formular utilizat: 700 (depus electronic).
Scop: Simpla evidență a punctului de lucru în registrul ANAF, fără generarea unui cod fiscal de plătitor de impozit pe salarii.

2. Termene limită și conformare

Schimbările legislative impun un ritm rapid de conformare:

Termen general: Înregistrarea trebuie făcută în maxim 30 de zile de la deschiderea punctului de lucru.
Termen special (Retroactiv): Pentru locațiile care funcționau deja la data de 29 decembrie 2025, termenul limită de finalizare a procedurilor este 30 ianuarie 2026.

Atenție! Depășirea acestui termen atrage amenzi contravenționale și imposibilitatea de a vira corect impozitele salariale, ceea ce poate genera penalități de întârziere la nivelul primăriilor locale (UAT).

3. Obligații specifice pentru managementul clinicii

Odată cu obținerea CIF-ului secundar prin Formularul 060, apar următoarele responsabilități:

Calculul și virarea impozitului: Impozitul pe venit din salarii trebuie evidențiat și plătit distinct pe codul fiscal secundar al punctului de lucru.
Organizarea contabilității: Trebuie să vă asigurați că echipa contabilă evidențiază veniturile salariale și impozitele separat pentru fiecare locație în parte.
Fluxul automat: După emiterea certificatului, ANAF notifică automat Primăria locală pentru evidența veniturilor la bugetul locall.

4. Dosarul Electronic: Ce documente pregătim?

Deși depunerea se face online pe portalul ANAF, trebuie să pregătiți o arhivă .zip care să conțină:

Dovada spațiului: Contract de închiriere, comodat sau act de proprietate.
Certificat Constatator (ONRC): Actualizat, în care punctul de lucru să figureze deja ca autorizat.
Decizia de înființare: Hotărârea AGA sau Decizia Administratorului pentru deschiderea activității la acea adresă.
CUI-ul firmei: Copia certificatului de înregistrare fiscală al entității mamă.

Concluzii practice pentru medici veterinari

Dacă aveți un cabinet veterinar deschis într-o altă localitate sau sector față de sediul social și aveți acolo un asistent sau un medic veterinar angajat, nu folosiți Formularul 700. Utilizarea greșită a formularelor va duce la direcționarea impozitelor către bugetul greșit, generând erori de evidență fiscală greu de corectat ulterior.

Verificați cu departamentul de contabilitate dacă punctele dumneavoastră de lucru sunt aliniate noilor reglementări înainte de finalul lunii ianuarie.

adresa anaf