Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a emis clarificări cu privire la actualizarea codurilor CAEN în urma implementării noii Clasificări a activităților din economia națională (CAEN Rev. 3), intrată în vigoare la 1 ianuarie 2025 prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024. În articol sunt detaliați pașii necesari pentru înregistrarea actualizării obiectului de activitate în Registrul Comerțului, în conformitate cu noua clasificare CAEN Rev. 3. Veți găsi informații despre documentele obligatorii, modalitățile de depunere și cerințele legale pentru conformitatea cu reglementările fiscale actualizate.

Pentru contribuabilii înregistrați la Registrul Comerțului:

Persoanele fizice și juridice care au obligația legală de a înscrie mențiuni în registrul comerțului trebuie să actualizeze codul CAEN al obiectului de activitate conform prevederilor Ordinului ministrului justiției nr. 2938/C/2024. Actualizarea se face exclusiv la Oficiul Național al Registrului Comerțului, care transmite informațiile către ANAF, pe bază de protocol.

Pentru contribuabilii neînregistrați la Registrul Comerțului:

Aceștia au obligația de a actualiza codul CAEN în documentele care autorizează desfășurarea activității și de a depune o declarație de mențiuni la organul fiscal competent, în termen de 15 zile de la modificare. În cazul contribuabililor care nu au înscris codul CAEN în documentele de autorizare, actualizarea se declară odată cu depunerea unei declarații de mențiuni.

ANAF reamintește că aceste măsuri sunt esențiale pentru a asigura conformitatea cu noile reglementări CAEN Rev. 3 și pentru o gestionare corectă a obligațiilor fiscale ale contribuabililor.

Această actualizare a fost determinată de evoluția economiei românești și de cerințele armonizării cu clasificările europene, respectiv NACE Rev. 2.1. Modificările aduse prin CAEN Rev. 3 includ:

Raport 1:1 între CAEN Rev. 3 și NACE Rev. 2.1, pentru a asigura convergența internațională.
Ordonarea mai eficientă a informațiilor economice și sociale, conform noilor realități economice.
Noi relații de corespondență între clasele CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3:
- Unei clase CAEN Rev. 2 îi pot corespunde una sau mai multe clase CAEN Rev. 3.
- Mai multe clase CAEN Rev. 2 pot fi unificate într-o singură clasă CAEN Rev. 3.

Corespondențele între clasele CAEN Rev.2 și CAEN Rev. 3 le regăsiți aici. Codului CAEN 7500 (activități veterinare) îi revine în CAEN Rev.3 același cod.

Documente necesare pentru înregistrarea actualizării obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.3

Cererea de înregistrare (original) – formular disponibil pe www.onrc.ro, la secțiunea „Formulare tip”.
Dovada împuternicirii (original), dacă este cazul, pentru persoana desemnată să îndeplinească formalitățile legale.
Cererea pentru eliberarea extrasului de registru (original), dacă se solicită acest document.
Dovada plății tarifului pentru eliberarea extrasului de registru – 30 lei.

Modalități de depunere a documentelor:

Documentele se pot depune prin următoarele modalități:

La ghișeu – la oficiul registrului comerțului corespunzător sediului social al firmei.
Prin servicii de poștă/curierat – documentele trebuie să fie completate și semnate corespunzător.
Prin mijloace electronice – cererea și documentele necesare vor fi semnate cu semnătură electronică calificată sau, după caz, în copie certificată electronic.

Precizări suplimentare:

Formularele și declarațiile-tip pot fi accesate gratuit pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau la sediile oficiilor teritoriale.
Documentele trebuie redactate în limba română, să fie lizibile și fără ștersături, altfel cererea poate fi respinsă.
În cazul transmiterii prin poștă, actul de identitate al solicitantului trebuie să fie atașat în copie certificată olograf pentru conformitate cu originalul.
Solicitantul și, dacă este cazul, reprezentantul legal/împuternicitul răspund pentru legalitatea, autenticitatea și exactitatea datelor.

Asistență și suport:

La cerere, compartimentele de asistență din cadrul oficiilor registrului comerțului oferă servicii de consiliere și îndrumare pentru întocmirea documentelor.

Pentru mai multe informații, accesați secțiunea „Informații de interes public” pe www.onrc.ro.