Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 970/2023, toți angajatorii din România, atât din mediul privat, cât și din cel public, sunt obligați să implementeze o metodologie dedicată prevenirii și combaterii hărțuirii la locul de muncă. Această obligație include organizarea de instruiri anuale pentru a asigura înțelegerea și respectarea prevederilor metodologiei de către angajați.

Metodologia, un document obligatoriu și accesibil

Documentul trebuie să fie pus la dispoziția tuturor angajaților și să fie accesibil în permanență, inclusiv pentru lucrătorii mobili sau cei care lucrează de la distanță. Spre deosebire de regulamentul intern, metodologia privind hărțuirea nu necesită consultarea angajaților înainte de a fi adoptată sau modificată. De asemenea, aceasta nu face parte din regulamentul intern și nici nu este un capitol distinct al acestuia, dar poate completa regulamentul în anumite cazuri, acolo unde este necesar.

Instruiri obligatorii pentru prevenirea hărțuirii

Angajatorii sunt obligați să organizeze cursuri anuale de instruire privind prevenirea și combaterea hărțuirii la locul de muncă. Aceste instruiri trebuie să:

• Explice clar prevederile metodologiei și măsurile de prevenție;

• Crească gradul de conștientizare al angajaților asupra drepturilor și obligațiilor lor;

• Asigure aplicarea corectă a regulilor stabilite în cadrul organizației.

Conform HG nr. 970/2023, angajatorii trebuie, de asemenea, să disemineze metodologia prin toate mijloacele interne de comunicare disponibile (email-uri, platforme interne, afișaj etc.).

Conținutul metodologiei

Metodologia trebuie să respecte structura prevăzută în HG nr. 970/2023, care oferă exemple clare despre ce constituie și ce nu constituie hărțuire la locul de muncă. Totuși, aceasta nu poate include prevederi care contravin legislației muncii sau care dezavantajează angajații. Dacă angajatorii introduc astfel de prevederi, acestea pot fi contestate în instanță și nu pot fi impuse în mod legal.

Regulamentul intern vs. metodologia

Deși metodologia este distinctă de regulamentul intern, cele două documente se completează în contextul prevenirii hărțuirii. Regulamentul intern necesită consultarea reprezentanților salariaților sau a sindicatului pentru adoptare, în timp ce metodologia poate fi adoptată fără această consultare.