Începând cu 1 iulie 2024, cabinetele veterinare din România vor avea opțiunea de a utiliza sistemul e-Factura pentru relațiile cu clienții persoane fizice (B2C), urmând ca utilizarea acestuia să devină obligatorie de la 1 ianuarie 2025. Această schimbare este parte a unui proiect de Ordonanță de Urgență (OUG) pus în dezbatere de Ministerul Finanțelor, care include și o serie de clarificări utile pentru facturarea electronică.

Relația B2C (business to consumer) se referă la tranzacțiile de livrare de bunuri, produse sau prestare de servicii între un operator economic (cabinet veterinar) și o persoană fizică. De exemplu, atunci când un cabinet veterinar emite o factură pentru serviciile prestate unui proprietar de animale de companie, pentru o exploatație de tip A care nu este înregistrată fiscal sau orice entitate care nu este înregistrată obligatoriu fiscal (producător agricol înregistrat la primărie), sau proprietari de animale în general, aceasta intră în categoria B2C.

Calendarul implementării e-Factura

- 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2024: Utilizarea e-Factura pentru facturile emise către persoanele fizice (B2C) va fi opțională.
- 1 ianuarie 2025: Utilizarea e-Factura devine obligatorie pentru toate facturile emise către persoanele fizice (B2C).

Obligațiile cabinetelor veterinare

Cabinetele veterinare vor trebui să transmită facturile emise în sistemul național e-Factura, începând cu 1 ianuarie 2025. Până atunci, în perioada 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2024, utilizarea acestui sistem este opțională. Facturile vor trebui să fie transmise atât prin e-Factura, cât și în formatul tradițional, la fel ca până acum.

Excepții și clarificări

- ONG-uri, partide politice și culte: Aceste entități, dacă nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, nu sunt obligate să folosească e-Factura între 1 iulie 2024 și 30 iunie 2025. Totuși, pot opta pentru acest sistem și se vor înscrie în Registrul e-Factura opțional.
- Agricultori persoane fizice: Aplică aceleași reguli ca ONG-urile și partidele politice în perioada menționată, având opțiunea de a utiliza sistemul e-Factura.

Riscuri și sancțiuni

Neutilizarea sistemului e-Factura în relațiile B2C va atrage sancțiuni severe pentru cabinetele veterinare:
- Amenzi între 1.000 și 10.000 lei pentru fiecare factură care nu este transmisă în sistemul e-Factura în termenul legal.
- Aceste sancțiuni sunt valabile deja pentru relațiile B2B și vor fi aplicate și pentru B2C de la 1 ianuarie 2025.

Avantajele utilizării e-Factura

Utilizarea sistemului e-Factura aduce mai multe avantaje, inclusiv:
- Eficiență și rapiditate: Emiterea și transmiterea facturilor devine mai rapidă și mai eficientă.
- Reducerea erorilor: Sistemul automat reduce riscul de erori umane în procesul de facturare.
- Transparență și siguranță: Toate tranzacțiile sunt înregistrate electronic, asigurând o evidență clară și sigură.

Concluzii

Cabinetele veterinare din România trebuie să se pregătească pentru tranziția către sistemul e-Factura, care va deveni obligatoriu pentru relațiile B2C de la 1 ianuarie 2025. Este important să se familiarizeze cu noul sistem, să își actualizeze procedurile interne și să se asigure că toate facturile sunt emise și transmise conform noilor reglementări pentru a evita sancțiunile.

Pentru informații suplimentare și clarificări, cabinetele veterinare pot consulta pagina oficială a Ministerului Finanțelor și pot participa la sesiunile de informare organizate de autoritățile fiscale.