Conform legislației în vigoare, contribuabilii trebuie să transmită declarația 406 aferentă lunii martie 2025, care conține fișierul SAF-T, până la data de 30 aprilie 2025 către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Tot până atunci trebuie realizată și raportarea aferentă trimestrului I 2025 (ianuarie - martie).

Important de menționat este că, începând cu anul 2025, obligația nu mai vizează doar contribuabilii mari și mijlocii, ci și contribuabilii mici. Totuși, pentru aceștia există o perioadă de grație de șase luni, la finalul căreia nerespectarea termenelor de transmitere poate atrage sancțiuni între 1.000 și 5.000 de lei.

Fișierul SAF-T (Standard Audit File for Tax) trebuie transmis:

• Lunar, pentru contribuabilii care au perioada fiscală lunară la TVA;
• Trimestrial, pentru contribuabilii cu perioadă fiscală trimestrială, semestrială sau anuală, inclusiv neplătitorii de TVA.

Termenele anterioare pentru raportarea lunară din 2025 au fost:

• Raportarea pe ianuarie – 28 februarie;
• Raportarea pe februarie – 31 martie.

Recomandările specialiștilor și ale ANAF:

• Testarea fișierului SAF-T înainte de transmitere, pentru a evita erorile;
• Automatizarea raportării pentru reducerea riscurilor de neconformitate;
• Alocarea unei persoane sau a unei echipe dedicate verificării și pregătirii fișierului.

În plus, ANAF a anunțat automatizarea notificărilor privind întârzierile sau erorile în declarații și a publicat noi teste de consistență pentru validarea fișierelor SAF-T.

Secțiuni speciale în fișierul SAF-T:

• Active: Raportarea acestei secțiuni se va face odată cu depunerea situațiilor financiare anuale (pentru firmele mici, obligația începe în 2026).
• Stocuri: Se raportează doar la cererea ANAF, în termen de minimum 30 de zile.

Chiar și cu perioada de grație pentru micii contribuabili, transmiterea declarației 406 este obligatorie, iar raportările trebuie pregătite cu atenție pentru a evita sancțiuni și creșterea riscului fiscal.