Anul 2026 începe cu ajustări importante în regimul sistemului e-Factura, menite să clarifice procedurile existente și să corecteze dificultățile apărute în aplicarea practică. Modificările au fost introduse prin OUG nr. 89/2025 și se aplică din ianuarie 2026, fără a schimba fundamental arhitectura sistemului, dar cu impact direct asupra modului de conformare al contribuabililor. Schimbările vizează termenul de transmitere a facturilor, extinderea obligației de raportare în anumite relații B2B și clarificarea situației persoanelor fizice care trebuie să utilizeze sistemul e-Factura.

Termenul de transmitere revine la cinci zile lucrătoare

Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturilor în sistemul e-Factura este stabilit la cinci zile lucrătoare, atât pentru relațiile B2B, cât și pentru relațiile B2C. Se renunță astfel la termenul de cinci zile calendaristice, care a generat dificultăți operaționale pentru numeroși contribuabili.

Totodată, legislația precizează explicit modul de calcul al termenului-limită, prin trimitere la Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1.182/1971. Ziua în care are loc evenimentul sau se emite factura nu se ia în calcul, termenul începând din prima oră a zilei următoare. Sunt considerate zile lucrătoare toate zilele, cu excepția weekendurilor și a sărbătorilor legale.

Obligație nouă în relațiile B2B cu persoane nestabilite în România

De la 1 ianuarie 2026, persoanele impozabile stabilite în România trebuie să transmită facturile în e-Factura și pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii realizate către persoane impozabile care nu sunt stabilite în România, dar care dețin cod de TVA românesc.

În aceste situații, furnizorii și prestatorii au obligația transmiterii facturilor atât prin sistemul e-Factura, cât și conform regulilor clasice de facturare prevăzute de Codul fiscal. Sunt exceptate de la această obligație bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate, precum și facturile aferente livrărilor intracomunitare de bunuri, atunci când beneficiarul comunică un cod de TVA dintr-un alt stat membru.

Persoanele fizice furnizoare sau prestatoare trebuie să se înregistreze

Un alt set de clarificări vizează persoanele fizice care desfășoară activități economice și care se identifică fiscal prin CNP. Pentru relațiile B2G, B2B și B2C, aceste persoane trebuie să solicite înscrierea în Registrul e-Factura obligatoriu pentru a putea transmite și primi facturi prin sistem.

Pentru persoanele care încep activitatea după 15 ianuarie 2026, înscrierea trebuie realizată înainte de demararea activității economice, iar înregistrarea se face în termen de trei zile lucrătoare de la solicitare. Persoanele fizice care desfășurau deja activități economice anterior acestei date trebuie să solicite înscrierea în registru până la 15 ianuarie 2026.

În acest context, autoritățile fiscale urmează să modifice Ordinul nr. 3.789/2024, astfel încât formularul necesar înscrierii să poată fi utilizat înainte de termenul-limită. Măsura vine ca răspuns la situațiile în care persoane fizice cu obligații de raportare nu aveau acces efectiv la sistemul e-Factura, fiind identificate exclusiv prin CNP.

Conformarea legislativă, o prioritate la început de an

Modificările aduse sistemului e-Factura pentru 2026 urmăresc, în esență, o mai bună funcționare a mecanismului existent și reducerea blocajelor administrative. Chiar dacă nu vorbim despre schimbări radicale, începutul de an impune o atenție sporită asupra noilor termene și obligații.

Pentru contribuabili, 2026 debutează cu un mesaj clar: conformarea la schimbările legislative devine un element central al gestionării corecte a activității economice, iar adaptarea din timp la regulile e-Factura poate preveni sancțiuni și dificultăți operaționale ulterioare.