Guvernul clarifică aplicarea amenzilor pentru facturile netransmise în e-Factura începând cu 1 iulie 2024

Guvernul a clarificat definitiv că se poate aplica o singură amendă pe lună pentru facturile netransmise în e-Factura, indiferent de perioada la care se referă. Inițial, această precizare era valabilă doar pentru iunie 2024, conform atenționării Camerei Consultanților Fiscali (CCF), dar recent a fost extinsă și pentru perioada începând din iulie 2024.

Contextul Problemei

Problema a apărut din cauza reglementării amenzilor pentru netransmiterea facturilor în e-Factura în termen de cinci zile, prin două acte normative distincte: Legea 296/2023 (care acoperă perioada 1 ianuarie - 30 iunie 2024) și OUG 120/2021 (care acoperă perioada de la 1 iulie 2024).

Clarificările prin OUG 30/2024

Prin OUG 30/2024, clarificarea privind aplicarea unei singure amenzi pentru facturile netransmise în cursul unei luni calendaristice a fost introdusă doar în Legea 296/2023. Conform acestei legi, nerespectarea termenului-limită de cinci zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul național RO e-Factura constituie contravenție și se sancționează astfel:

• Pentru contribuabilii mari: amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei
• Pentru contribuabilii mijlocii: amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei
• Pentru celelalte persoane juridice și persoanele fizice: amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei

Aceste prevederi sunt valabile numai până la 30 iunie 2024.

Prevederile începând cu 1 iulie 2024

Începând cu 1 iulie 2024, prevederile sunt reglementate prin articolul 13^2 din OUG 120/2021, unde Guvernul a introdus o clarificare similară prin OUG 69/2024. Aceasta a venit în urma observațiilor semnalate de CCF, care punctau necesitatea unei reglementări similare și pentru perioada de după 1 iulie 2024.

Perioada de grație și obligații

Conform Legii 296/2023, transmiterea în e-Factura a devenit obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate facturile emise pentru operațiunile B2B. Totuși, a existat o perioadă de grație până la 31 mai 2024, în care nu s-au aplicat amenzile indicate. Spre deosebire de perioada 1 ianuarie - 30 iunie, când facturile s-au transmis și pe canalele clasice, de la 1 iulie trebuie utilizat exclusiv sistemul e-Factura pentru transmiterea facturilor în relația B2B.

Această clarificare este menită să ofere certitudine și consistență în aplicarea sancțiunilor, contribuind la o mai bună conformare a contribuabililor la noile cerințe de transmitere a facturilor în format electronic.